Urlop zaległy - do kiedy należy go wybrać?

Wielu pracowników zadaje sobie pytanie, do kiedy mogą w tym roku wybrać zaległy urlop za rok 2020. Teoretycznie każdy pracownik powinien wykorzystać swój urlop do końca roku kalendarzowego. W praktyce jednak często tak się nie dzieje. Właśnie dlatego obowiązują przepisy, które uniemożliwiają kumulowanie się urlopu pracownikom.

Urlop wypoczynkowy

Każdemu pracownikami przysługuje urlop wypoczynkowy, a każdy pracodawca ma obowiązek udzielenia takiego urlopu. Wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest od stażu pracy pracownika. Pracownikom mającym staż pracy krótszy niż 10 lat przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego. Z kolei pracownikom mającym dłuższy staż pracy niż 10 lat przysługuje 26 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop pracownik wykorzystać powinien w roku kalendarzowym. Jak jednak wspomniano, nie zawsze jest to możliwe i wynikać może to z różnych przyczyn. Dni niewykorzystanego urlopu w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. W ten sposób w kolejnym roku pracownik wykorzystać może urlop bieżący oraz urlop zaległy. Pracownik chcąc skorzystać z urlopu, złożyć musi u pracodawcy wniosek o urlop wypoczynkowy. Wzory takich wniosków bez problemu znaleźć można w sieci. Jeśli pracownikowi przysługuje zaległy urlop, to ważne jest, aby wiedział do kiedy z takiego urlopu może skorzystać.

Do kiedy można wykorzystać zaległy urlop?

Kodeks pracy jasno mówi, że zaległy urlop wykorzystać można do konkretnego terminu. Jest to 30 września kolejnego roku. Do tego terminu pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi zaległego urlopu. Pamiętać jednak trzeba, że znaczenie ma tu dzień rozpoczęcia urlopu. Oznacza to, że zaległy urlop pracownik może rozpocząć dnia 30 września 2021. W roku 2021 tym dniem jest czwartek.

Odpowiedzialność pracodawcy

Pamiętać trzeba, że udzielenie pracownikowi zaległego urlopu jest obowiązkiem pracodawcy. Odmowa traktowana jest jako wykroczenie, za które pracodawcy grozić może grzywna. Ta wynosić może od 1000 zł do nawet 30 tys. zł. Dlatego tak ważne jest, aby pracodawcy pilnowali terminów i ilości zaległego urlopu swoich pracowników. Niekiedy zdarza się, że pracownik nie ma ochoty pójść na urlop. W takiej sytuacji pracodawca ma prawo wysłać pracownika na przymusowy urlop i w ten sposób sprawić, że wykorzysta zaległy urlop w terminie.

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

Co ważne, pracodawca nie ma możliwości zamiany zaległego urlopu pracownika na ekwiwalent pieniężny. Możliwość skorzystania z takiego rozwiązania występuje tylko i wyłącznie w przypadku wygaśnięcia bądź rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. W przypadku rozwiązania umowy z pracownikiem pracodawca może na okres wypowiedzenia wysłać pracownika na przysługujący mu zaległy urlop. Jeśli tego nie zrobi, zobowiązany jest do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego.

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi. Jeśli z różnych przyczyn nie może z niego w pełni skorzystać w danym roku kalendarzowym, to niewykorzystane dni urlopu przechodzą na następny rok. Zaległy urlop pracownik wykorzystać może do 30 września, przy czym dzień ten może być dniem rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest zobowiązany do udzielania pracownikowi zaległego roku. Więcej na temat kwestii związanych z urlopami pracowników przeczytać można w serwisie inEwi. Przestrzeganie przepisów dotyczących prawa do urlopu jest istotne zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy.