Lubuski Urząd Wojewódzki weźmie udział w projekcie ""E-Administracja""

Lubuski Urząd Wojewódzki weźmie udział w projekcie ""E-Administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej"". Dzięki niemu możliwe będzie m.in. wdrożenie innowacyjnych metod zarządzania procesami w LUW, usprawnienie pracy i podnoszenie kwalifikacji kadry.

Informacja o realizacji projektu ""E-Administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej"" wpłynęła do Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w dniu 03 września 2010 r.

EAP jest inicjatywą, której rezultaty mogą być wykorzystane do poprawy zarządzania i organizacji pracy w Urzędzie dając wymierne efekty w poprawie jakości usług świadczonych na rzecz klientów. Projekt jest realizowany w ramach poddziałania 1.3.1. osi priorytetowej 1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Realizacją Projektu zajmuje się Biuro Projektu, powołane przy Międzynarodowym Centrum Biznesu i Administracji Publicznej. Bezpośrednim beneficjentem Projektu jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie. Projekt obejmuje okres od II kwartału 2009 r. do IV kwartału 2011 r., zaś jego całkowity koszt wynosi: 12 120 900,00 zł.

Honorowy patronat nad projektem objęło: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Związek Miast Polskich, Związek Województw RP.

Projekt przewiduje udział ośmiu urzędów wojewódzkich, a zaproszenia zostały skierowane do wszystkich urzędów wojewódzkich. O udziale w projekcie decydowała kolejność zgłoszeń. Do tej pory zgłoszenia do udziału złożyli: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie oraz Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku.

Korzyści płynące dla Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego z udziału w przedmiotowym projekcie to:
1. Wdrożenie innowacyjnych metod zarządzania procesami w LUW;
2. Usprawnienie pracy i podniesienie kwalifikacji pracowników w zakresie zarządzania procesami oraz mapowania procesów w organizacji;
3. Zwiększenie sprawności i efektywności działań w obszarze informatyki, organizacji
i zarządzania Urzędem;
4. Poprawa jakości świadczenia usług dla klientów LUW.

Ponadto w ramach projektu planowana jest realizacja trzech warsztatów dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w których będą mogli uczestniczyć również pracownicy LUW w zakresie:
- integracji wyników Projektu EAP z e-PUAPem;
- prezentacji nowej Instrukcji Kancelaryjnej zgodnie z metodyką Projektu EAP,
- zaangażowania zespołów legislacyjnych MSWiA w wykorzystanie wyników Projektu EAP.

Produktem projektu będzie Elektroniczna Baza Modeli Referencyjnych Administracji Publicznej zawierająca opracowane modele referencyjne procesów administracji publicznej oraz opisane procesy poszczególnych urzędów. Baza modeli udostępniona będzie w Centrum Kompetencyjnym Administracji Publicznej.

W ramach projektu w 30 jednostkach Administracji Publicznej zostaną zebrane dane dotyczące realizowanych procesów. Projekt obejmie identyfikację i opracowanie modeli referencyjnych procesów w krajowych jednostkach administracji publicznej (urzędach miast, wojewódzkich i marszałkowskich), zaś produkty projektu będą miały bezpośredni wpływ na pracę personelu urzędów zatrudnionych w jednostkach administracji publicznej objętych badaniem oraz obsługiwanych przez nie mieszkańców miast. Ponadto, wyniki projektu będą dostępne pośrednio dla pracowników pozostałych, krajowych urzędów, firm informatycznych i doradczych, a także organizacji związanych z administracją publiczną, które wspierają procesy urzędów np. banki świadczące usługi obsługi finansowej.