W gorzowskim magistracie wygrywają najlepsi

Radzę, jak najlepiej zdać maturę i dostać się na wymarzone studia. Można brać pod uwagę każdy kierunek. Ważne, aby podczas studiów nie tylko zakuwać, ale angażować się w przedsięwzięcia szeroko związane z ich tematyką. Dorywcze prace na zlecenie lub wolontariat pozwalają na zdobycie „szlifów” zawodowych. Takie doświadczenia potwierdzają kreatywność i „głód zainteresowań”, co jest bardzo mile widziane przez pracodawców. Przy okazji rozwijamy inteligencję społeczną, która ułatwia nam współdziałanie grupowe oraz sprawne funkcjonowanie w zmieniającej się rzeczywistości. Urząd Miasta oczekuje na specjalistów legitymujących się wyższym wykształceniem z wielu różnych dziedzin, są to przedstawiciele: administracji, ekonomii, finansów, prawa, „budownictwa”, drogownictwa, ochrony środowiska. W ostatnich latach mile widziani są absolwenci kierunków politechnicznych. Mając takie dyplomy można się strać o pracę w administracji samorządowej. Jeżeli podejmiemy decyzję o studiach nie związanych ściśle z zadaniami realizowanymi przez urzędy miast i gmin, zawsze pozostaje możliwość ich uzupełnienia o studia podyplomowe z dziedzin potrzebnych w administracji.

Według NIK należymy do najlepszych

Najbardziej obiektywną oceną procedury naboru na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Gorzowa jest kontrola przeprowadzona pod koniec 2008 roku przez Najwyższą Izbę Kontroli, podczas której Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. wypadł jako jedna z najlepiej stosujących procedury jednostek samorządowych w województwie. Raport Najwyższej Izby Kontroli Delegatura w Zielonej Górze „Informacja o wynikach kontroli naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w jednostkach samorządu terytorialnego województwa lubuskiego” Nr ewid. 154a/2008/P/08/166/LZG opublikowany w styczniu 2009 roku dostępny jest na stronach www.nik.gov.pl pod adresem: http://bip.nik.gov.pl/pl/bip/wyniki_kontroli_wstep/inform2008/p_08_166_200812121314231229084063/lzg . Oto wyciąg z obszernego protokołu dostępnego w internecie. „Najwyższa Izba Kontroli negatywnie ocenia prowadzenie naborów w 8 spośród 11 skontrolowanych jednostek samorządu terytorialnego. Pozytywnie ocenione zostały przez NIK 3 gminy ( Brzeźnica, Gorzów Wlkp. oraz Skwierzyna), w których nie stwierdzono rażących przypadków naruszenia procedury otwartego i konkurencyjnego naboru przy obsadzaniu stanowisk urzędniczych.” Taka ocena przez najwyższą instytucje kontroli państwowej to powód do dumy i świadectwo dobrze wykonywanej pracy.

Zgodnie z przepisami

Celem przybliżenia czytelnikom procesu naboru przedstawiamy kilka ważnych informacji. Nabór na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Gorzowa Wlkp. regulują:

* Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 roku Nr 223 poz. 1458)
* Zarządzenie Nr 82/W/I/2005 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z 12 października 2005 r. w sprawie określenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Gorzowa Wlkp.
* Zarządzenie Nr 83 / W / I / 2005 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 13 października 2005 roku w sprawie powołania komisji do spraw rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Gorzowa Wlkp., Zgodnie z zapisami ustawy, nabór na wolne stanowiska urzędnicze jest jawny i konkurencyjny, a przeprowadzany jest obowiązkowo od dnia 07 sierpnia 2005 roku. Każdy nabór na wolne stanowisko urzędnicze jest przeprowadzany zgodnie z wyżej wymienionymi przepisami. Ogłoszenie o naborach publikowane jest na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres min. 10 dni kalendarzowych (do 31 grudnia 2008 roku był to okres 14 dni kalendarzowych). Po upływie terminu zgłaszania ofert nazwiska kandydatów spełniających wymogi formalne publikowane były na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres min. 14 dni kalendarzowych. Obecnie po zmianie ustawy od 1 stycznia br. publikacji takiej nie dokonuje się.

Nawet 120 kandydatów

W okresie obowiązywania ustawy przeprowadzono około 300 konkursów, gdzie przeciętnie do każdego konkursu przystępuje 20 kandydatów spełniających wymogi formalne, co łącznie daje liczbę około 6000 osób. Należy zwrócić uwagę na to, że do konkursu przystępują tylko osoby spełniające wymogi formalne. W każdym postępowaniu znajdują się jednak oferty nie spełniające wymogów formalnych (brak określonego kierunku lub poziomu wykształcenia, brak wymaganego ustawą stażu pracy czy brak oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji). Takie oferty nie są brane pod uwagę i zostają odesłane kandydatowi wraz z pismem informującym o przyczynie nie dopuszczenia do naboru. W wielu przypadkach zdarza się, że do konkursu przystępuje kilkudziesięciu kandydatów (w kilku postępowaniach zdarzało się nawet ponad 120 osób). Wówczas na stanowisko przeprowadzany jest test kwalifikacyjny, w wyniku którego do kolejnego etapu postępowania (do rozmowy kwalifikacyjnej) zapraszane są osoby, które napiszą test na poziomie 80 %. Następnie z kandydatami przeprowadzane są rozmowy kwalifikacyjne, w wyniku których komisja dokonuje wyłonienia kandydata gwarantującego, jak najlepsze wykonywanie obowiązków. Taki kandydat zostaje przedstawiony Prezydentowi Miasta, który jako Kierownik Urzędu podejmuje decyzję nawiązania stosunku pracy. Zdarza się również tak, że komisja nie wskazuje kandydata i konkurs ogłaszany jest ponownie. Przyczyną takiej sytuacji jest najczęściej brak kandydatów spełniających oczekiwania stawiane przez pracodawcę. Chodzi tu często o brak predyspozycji lub odpowiedniego doświadczenia do objęcia wakującego stanowiska pracy.

Doskonalimy procedury naboru

Reasumując, pozytywna ocena NIK nie zwalnia urzędu z doskonalenia procedur naboru. Jesteśmy wdzięczni za uwagi umożliwiające dokonywanie najlepszych wyborów, które winna potwierdzać dobra praca przyszłych urzędników. Prawdą jest, że podczas rozmów czasami nie udaje nam się dochować dyscypliny czasowej, która przedwiduje ok. 15 min. rozmowy z kandydatem. Często podczas rozmów komisja stwierdza, że osoba ma duże predyspozycje do ubiegania się o inne stanowisko urzędnicze, niż będące przedmiotem aktualnego postępowania. Jako członek wszystkich komisji konkursowych szczególną uwagę zwracam, aby rozmowa wniosła nam wszystkim wartość dodaną. Lata wstecz sam poszukując pracy, podczas wielu rozmów stwierdziłem, że obok osiągnięcia celu, jakim jest uzyskanie propozycji pracy, ważnym jest własne wewnętrzne przekonanie, że zrobiłem wszystko, co mogłem i jestem z siebie zadowolony. To buduje poczucie pewności siebie i procentuje w przyszłości. Niestety najczęściej stanowisko jest jedno a kadnydatów wielu. Wtedy zachęcamy do dalszego ubiegania się o kolejne stanowiska. Każda rozmowa wnosi wiele pozytywnych doświadczeń. Stwierdzam, że wiekszość kandydydatów zdecydowanie lepiej wypada podczas kolejnej rozmowy. Są lepiej przygotowani i mniej zestresowani. Emocje i stres to czynniki, które wielokrotnie wręcz uniemożliwiają bardzo dobrym kandydatom na osiąganie sukcesu. Odradzam brak całkowitego przygotowania, to pozostawia wrażenie, które może mieć częściowy wpływ na naszą dalszą ocenę. Wszystkim kandydatom do pracy w urzędzie życzymy wytrwałości w dążeniu do celu. Nabór, co potwierdza raport NIK jest przeprowadzany rzetelnie, najlepiej w skali naszego województwa. Praca urzędnika, pomimo nie zawsze życzliwej oceny – cóż, ryzyko zawodowe - przynosi wiele satysfakcji i umożliwia twórcze uczestnictwo w zmianach zachodzących w naszym kochanym Gorzowie.

RYSZARD KNEĆ

SEKRETARZ MIASTA

Fot. Archiwum